随着软件为业务的各个方面提供动力，企业应用程序和平台所采用的许可模式已成为影响预算、灵活性和增长的战略选择。但是，有了大量的许可方法，从永久许可到订阅许可，再到基于消费的许可，为您的需求确定最佳方法说起来容易做起来难。

本综合指南考察了关键的软件许可模型及其优缺点、用例和最佳实施实践。有了这些见解，企业可以根据其IT环境、预算和业务目标做出充分知情的软件许可决策。

传统的永久许可

这种经典的方法包括直接购买软件，并在没有时间限制的情况下永久拥有许可证，尽管是固定版本。永久许可证允许企业：

• 进行大额前期CapEx购买并拥有无限期使用的软件

• 软件作为长期资产的预算和账目

• 只要他们愿意，就坚持使用一个版本，而无需强制升级

然而，永久许可需要大量的初始支出，并将企业锁定在缺少新功能和安全更新的版本中。维护和定制成本也是额外的行项目。

永久许可最适用于利基、定制的企业软件，在这些软件中，版本一致性和所有权优先于定期更新。媒体制作平台就是一个例子。

基于订阅的许可

到目前为止，订阅许可证是最主要的企业许可模式，它在固定的期限内（如每月或每年）以经常性费用提供软件访问。好处包括：

• 无大额前期支出-费用是可预测的运营费用

• 自动访问最新功能和修补程序

• 能够根据需要的变化调整订阅

• 为软件即服务或基于云的应用程序简化预算

然而，运营成本模式意味着经常性成本仍在继续。如果订阅过期，也有失去访问权限的风险。订阅许可适用于需要灵活性和永久更新的企业。CRM和生产力软件就是最好的例子。

基于消费的许可

作为一种灵活的云许可模式，基于消费的定价根据CPU周期或API调用等实际利用率指标对软件使用进行收费。主要优势：

• 根据实时使用情况和规模，只为您使用的内容付费

• 根据需求峰值即时添加和删除容量

• 消除了前期许可成本和预测

然而，可变支出意味着预算不那么可预测。使用限制和折扣需要监控。未经检查的使用可能会增加成本。

消费模型为需求波动的人工智能、分析和客户参与应用程序等高负荷工作提供了灵活性。

混合许可方法

混合和匹配许可模式可以在控制、灵活性和成本之间取得适当的平衡。混合方法使企业能够：

• 对需要版本一致性的核心业务系统使用永久许可证

• 员工生产力工具的SaaS订阅，并经常更新

• 基于云的开发/测试环境的消费模型

• 根据预算和成熟度在子公司之间应用不同的模型

但是，更多的模型也会增加许可证管理的复杂性。仔细监测所有合同对于避免违约问题至关重要。

有效许可的最佳实践

1. 审核软件库存-对所有软件产品和许可证进行编目，以确定需要整合或单一供应商标准化的领域，从而增强谈判能力。

2. 评估使用数据-根据实际使用和生命周期，评估永久、订阅或消费模式在哪些方面最具经济意义。

3. 加强许可证管理-实施自动化工具和流程来跟踪许可证、续期、付款和合规性，而不是手动方法。

4. 培养谈判技能-培训IT团队进行供应商谈判，阐明业务需求和许可语言。知道何时让采购专家参与进来。

5. 从总体成本的角度来看——超越前期成本，包括维护费、管理费用、定制等，以了解许可选择对TCO的真正影响。

6. 关注未来需求-考虑即将到来的项目或需要额外许可的扩建项目。今天就建设能力。

7. 采用中央治理-在首席信息官或集中团队的领导下整合许可证所有权和管理，以协调整个企业的续期、批量谈判和付款。

选择最佳软件许可策略需要调整业务需求、IT基础架构、预算和未来计划。随着许可模式和技术的发展，企业需要保持灵活性，在优化软件投资的同时，利用支持增长的组合。这是商业成功的许可证。